Любой вид бизнеса имеет свою специфику, подход к управлению, который задает управленец (предприниматель). Главная задача предпринимателя от «мала до велика» — не просто генерировать грамотно идеи, но и воплощать их в жизнь, вести переговоры с партнерами (как внутри бизнеса, так и вне его), продвигать бренд – т е находиться на передовой «жизненного пути» компании. Но для того, чтобы грамотно и эффективно воплощать стратегические задачи, «держать руку на пульсе» и быть «в топ» необходимо настроить управленческий учет.
Да-да, у Вас может возникнуть ряд вопросов:
- Зачем нам это необходимо, если у нас в штате есть бухгалтер, который закрывает все финансовые вопросы и проводит соответствующие документы в программе учета (если таковая имеется у Вас)?
- Зачем нам это необходимо, если мы и так все знаем и можем «прикинуть» сколько денег у нас есть в наличии на текущий момент?
- Зачем тратить деньги на автоматизацию отчетов, если мы их можем составлять самостоятельно в ручном режиме? Они же занимают не так много времени.
- Зачем нам это необходимо, если мы и так знаем, как работает бизнес?
Это Ваш бизнес и правильнее сказать, что «Вам виднее», но забегая немного наперед предлагаю ответить на несколько вопросов:
- Насколько Вы «открыты» государству в ведении хозяйственной деятельности?
- Сколько времени необходимо для определения наличия денежных средств в доступности на перспективу будущего развития Вашей компании?
- Сколько времени тратит Ваш сотрудник, вручную считая прибыль компании?
- Можете ли Вы точно определить сумму денег, которую Вы можете «вынуть» из оборота компании и выплатить ее в качестве дивидендов?
- На сколько эффективно Вы планируете свою деятельность?
- Сколько времени затрачивает Ваш сотрудник для определения «стоимости» компании?
- Имеете ли Вы регламентированную, оперативную и адаптированную под Ваше предприятие отчетность?
- Идете ли Вы «в ногу» с миром в вопросе ведения «бизнеса»?
- Какова перспектива Вашего конкурентного преимущества в выбранной сфере деятельности?
Хочется отметить, что это лишь начальные вопросы, ответив на которые Вы будете честны перед Вашей компанией в понимании состояния учета.
Итак, если у Вас хоть на один вопрос есть отрицательный ответ – поздравляем, Ваш поисковик в браузере отработал на 100% и Вы на правильной странице. Если же нет – то, мы Вас будем ожидать тут немного позже и будем рады проконсультировать по любому, интересующему Вас вопросу.
Если Вы все еще с нами, то приступим к экскурсии под названием «управленческий учет».
Как Вы уже могли понять, управленческий учет отражает «картину жизни» предприятия без красок и позволяет эффективно и оперативно принимать управленческие решения.
Конечно, учет есть бухгалтерский, финансовый, но только управленческий – это микс учета, который объединяет все аспекты хозяйственной деятельности компании. Т е можно сказать, что это – формула, в знаменателе которой стоит уверенность в обоснованности принятия решения по ведению бизнеса на перспективу и всеобъемлющая оценка текущего состояния дел внутри организации.
Естественно, Вы можете силами бухгалтерии решить часть вопросов, относящихся к управленческому учету, но на сколько это будет эффективно как в вопросе трудозатрат, так и в вопросе качества полученного результата? Скорее всего, Вы столкнетесь с вопросом расширения штата сотрудников данного подразделения. Это естественный процесс, т к объем перерабатывающей информации для сведения данных достаточно велик и подходы к их обработке – разнообразны. Т е все это ведет к уменьшению прибыли компании за счет увеличения постоянной составляющей затрат.
Именно тут Вам поможет автоматизация управленческого учета. Да, придется понести затрату (переменную в периоде времени), но которая окупится стократно и вот почему: Вы сможете оперативно видеть (на текущий момент времени) что происходит с Вашим бизнесом, не тратить время на дополнительные коммуникации с сотрудниками (пожиратели времени), а провести его с пользой.
Подытожив, можно сделать выводы о том, что эффективное внедрение и использование управленческого учета помогает:
- Упорядочить бардак в финансах. Не придется держать все в голове. Все будет в удобных, читабельных отчетах, сгруппированных таким образом, как подходит именно Вам.
- Умело анализировать данные. Благодаря этому Ваше предприятие не будет испытывать кассовые разрывы и эффективно (автоматизировано) управлять денежными потоками.
- Всегда держать руку на пульсе генерирования прибыли
- Минимизировать «ручной фактор» в просчетах и в регламентные сроки видеть состояние компании.
- Прогнозировать показатели деятельности и всегда быть «первыми» в выбранной сфере деятельности.
