1. «Справочники»— лист, на котором заполняются все информационные данные (ФИО сотрудников, должности, должностные оклады, вычеты из ЗП и др.).

В данной таблице

• К ФИО каждого сотрудника подвязаны отчисления из ЗП в процентах или в грн.
• К должностям подвязанные виды деятельности, оклады и начисления бонуса.
• Столбец G — «ФИО» заполняется без привязки к столбцу N — «Должности», то есть это отдельные блоки.

2. «Табель рабочего времени» — лист, в котором фиксируется фактически отработанное время вашими сотрудниками в течение текущего месяца.

• Перед началом работы выберите текущий месяц и год.
• В соответствующие столбцы выберите из выпадающих списков ФИО и должности рабочих.
• Заполните отработанные часы по рабочим дням работников (норма — 8 часов, если считаете, что рабочий отработал менее 8 часов, например, 4 часа, тогда для расчета ЗП будет учтено только 0,5 дня). Например, Петр работал весь месяц по пол дня, и ЗП (на листе “Начисление ЗП”) начислена за полмесяца.
• По истечении текущего месяца нужно нажать кнопку «В архив». Данные отчетного месяца будут перенесены в архив.
• Для работы в новом месяце выберите следующий за отчетным месяц (и год при необходимости) в ячейке С2 (F2). Начните работать в новом месяце.

3. «Предыдущие периоды Табель»

— на этом листе можно просмотреть табели за предыдущие периоды (из архива), выбрав нужные месяц и год.

• Перед началом работы выберите текущий месяц и год.
• В соответствующие столбцы выберите из выпадающих списков ФИО и должности рабочих.
• Заполните отработанные часы по рабочим дням работников (норма — 8 часов, если считаете, что рабочий отработал менее 8 часов, например, 4 часа, тогда для расчета ЗП будет учтено только 0,5 дня). Например, Петр работал весь месяц по пол дня, и ЗП (на листе “Начисление ЗП”) начислена за полмесяца.
• По истечении текущего месяца нужно нажать кнопку «В архив». Данные отчетного месяца будут перенесены в архив.
• Для работы в новом месяце выберите следующий за отчетным месяц (и год при необходимости) в ячейке С2 (F2). Начните работать в новом месяце.

4. «Нарахування ЗП» — этот лист, предназначенный для расчета ЗУ (начисления, отчисления, выплаты, остатки).

• Перед началом работы выберите текущий месяц и год. 
• В соответствующих столбцах выберите из списков ФИО и должности рабочих (как и в табеле).
• В столбце Е заполните норму рабочих дней. Норма в июне – 20 раб. субботам вместо понедельников). (перейти на табель и показать пример).

• Столбцы, окрашенные серым, содержат формулы и рассчитываются автоматически, поэтому будьте осторожны и не нарушьте их!
• В столбце И поставьте количество изделий или проданного товара, за которые будет начисляться бонус для каждого кому этот бонус утвержден согласно его должности.

Сумма бонуса за одно изделие тянется из справочника, соответственно должности (если бонус другой, в сером столбце Н исправьте сумму).

• В столбце К внесите сумму премии или сумму штрафа (со знаком минус) в грн.
• В столбце L «Начислено ЗП» рассчитана сумма начислений заработной платы за месяц.
• В столбцах M-О рассчитываются отчисления из ЗП, согласно введенным в справочник процентам, или фиксированным суммам (ст. L в справочнике). Общая сумма отчислений из ЗП рассчитана в ст. P.
• В столбце Q автоматически переносится сумма остатка невыданной заработной платы за предыдущий месяц, прилагаемая к сумме выплаты в ст. R.
• В столбцах S и U заполняются суммы выданного аванса и остатка по ЗП отчетного месяца соответственно
• В столбце V — «Остаток следующего месяца» рассчитывается сумма невыданного остатка по ЗП, которая будет перенесена на следующий месяц.
• После завершения текущего месяца нужно нажать кнопку «В архив». Данные отчетного месяца будут перенесены в архив и после этого изменение данных будет невозможно.
• Для работы в новом месяце выполняйте действия п.4 с начала.

5. Предыдущие месяцы (из архива) можно скачать на листе «Предыдущие периоды ЗП», выбрав нужные месяц и год. «Начисление ЗП- это письмо, предназначенное для расчета ЗУ (начисления, отчисления, выплаты, остатки).