Маніфеста Консалт — це професійний супровід кадрових процесів на аутсорсі: від розробки посадових інструкцій до адаптації нового співробітника в колективі. Ми гарантуємо точність, відповідність законодавству та індивідуальний підхід до кожного клієнта.
Правильне оформлення та ведення кадрової документації — це не лише вимога закону, а й основа для ефективного управління персоналом. Аудит кадрової документації, організація кадрового діловодства та адаптація працівників на підприємстві допомагають уникнути помилок, конфліктів і штрафів, а також сприяють розвитку бізнесу.
Ми беремо на себе всі кадрові процеси та захищаємо від штрафів і перевірок
У нас є два рішення – обирайте своє:
Готові шаблони
— Автоматичне формування документів
— Зв’язок між таблицями: співробітники, підприємства, форми
— Зберігання на Google Диску
Працюєте самі — але легко!
Повне супроводження
— Заповнимо всі таблиці за вашими даними
— Прийом, звільнення, накази, особові картки — усе готово
— Ви просто отримуєте результат
Працюємо за вас — ви економите час!
Готові шаблони
Демо-версія документу:
Важливо зазначити, що документ можна лише подивитися. Змінити чи внести свої данні у демо-версію не можливо.
Шаблон "Кадрові документи: прийом та звільнення"
Після придбання шаблонів ви можете замовити додавання логотипа вашої компанії до всіх документів.
1500грн
Чому варто довірити ведення кадрового обліку нам?
- Гарантуємо повну відповідність кадрової документації законодавству України.
- Мінімізуємо ризики штрафів і трудових спорів.
- Забезпечуємо своєчасне оновлення документів згідно з новими нормативами.
- Пропонуємо оптимальні рішення для ФОП та компаній будь-якого розміру.
- Проводимо аудит кадрового обліку, аналізуючи текучість і ефективність персоналу.
Ціна послуги від 400 грн/год
З чого складаються наші послуги кадрового діловодства
Розробка та ведення кадрової документації
- Індивідуальний підхід до структурування штатного розпису.
- Створення чітких посадових інструкцій, що відповідають реальним завданням.
- Системне ведення та зберігання особових справ працівників.
Оформлення прийому, переведення та звільнення
- Підготовка коректних наказів відповідно до законодавства.
- Ведення повного пакету документів по кожному працівнику.
- Гарантія законності та прозорості кадрових процедур.
Розрахунок трудового стажу та нарахувань
- Точний облік усіх видів відпусток і тимчасової відсутності.
- Своєчасне і коректне нарахування усіх виплат та бонусів.
- Підготовка довідок і внутрішньої звітності.
Підготовка та подача звітності
- Оперативне складання кадрової звітності для контролюючих органів.
- Подання документів у встановлені строки.
- Перевірка достовірності даних і відповідність нормам.
Консультаційна підтримка
- Експертні поради з питань кадрового обліку та управління.
- Оперативне інформування про зміни в трудовому законодавстві.
- Допомога у підготовці до перевірок та взаємодії з інспекціями.
Чому ми
Які кадрові документи обов’язково мають бути у роботодавця
У кожному бізнесі рано чи пізно виникає необхідність наймати працівників. Трудове законодавство передбачає правила прийняття на роботу та обов’язкове ведення кадрової документації, яка регламентує використання найманої праці, облік робочого часу, прийняття і звільнення працівників, надання відпусток тощо. Обов’язкові кадрові документи мають відповідати встановленим формам та зберігатися у роботодавця.Законодавство не встановлює конкретних правил ведення кадрового обліку, але визначає перелік обов’язкових документів, які мають бути у роботодавця — юридичної особи чи ФОП:
- Штатний розпис
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Табель обліку робочого часу
- Накази з кадрових питань
- Книга наказів (журнал обліку наказів)
- Особові картки працівників (форма П‑2)
- Трудові книжки і журнал обліку руху трудових книжок
- Графік відпусток
- Трудові угоди (контракти)
- Колективний договір (для юридичних осіб)
- Посадові (робочі) інструкції працівників
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами
- Положення про охорону праці
- Дозвіл на обробку персональних даних і зобов’язання про нерозголошення
- Угоди про конфіденційність
Хто зобов’язаний вести кадрову документацію
- Юридичні особи (підприємства, організації).
- Фізичні особи-підприємці (ФОП), які укладають трудові договори з найманими працівниками (ст. 21 КЗпП України).
Наші послуги кадрового діловодства включають повний спектр завдань, необхідних для професійного управління кадрами. Ми забезпечуємо дотримання вимог законодавства та ефективність кадрових процесів на кожному етапі.
Хочете перевірити кадрову документацію?
Аудит кадрового діловодства
1. Комплексний аналіз кадрової документації та перевірка її відповідності вимогам українського законодавства та внутрішнім нормативним актам, що встановлюють порядок ведення кадрового документації
діловодства.
2. Надання інформації про реальний стан справ у частині кадрових документів.
3. Виявлення порушень трудового законодавства з описом потенційних ризиків та надання рекомендацій щодо приведення у відповідність кадрової документації.