Если Вы решили открыть свой бизнес, хотите изначально выстроить правильную систему учета и на данном этапе не готовы вкладывать денежные средства в программный продукт, то Вы на нужной странице!
Такая программа как Excel доступна всем без исключения и, умело воспользовавшись ей, можно выстроить полноценный управленческий/бухгалтерский учет, настроить формы отчетности, которые подходят именно для Вашего предприятия или можно воспользоваться типичными стандартными решениями.
Так же можно настроить учет и с помощью Google Таблицы – это программа для работы с электронными таблицами, которая доступна каждому в рамках бесплатного веб-пакета редакторов Google. По своей структуре она схожа с Excel, но имеет ряд своих преимуществ и недостатков.
В любой из программ можно настроить совместную работу нескольких сотрудников, при этом у каждого будут свои доступы к той или иной информации, консолидированная отчетность же будет доступна только руководящему составу.
Например:
— система для менеджеров по продажам: у каждого из менеджеров будет свой документ для работы, куда он заносит данные о продажах и которые далее консолидируются в единый отчет по продажам и далее трансформируются в отчет о прибылях и убытках (по статье «чистая выручка»);
— система для закупщиков может быть аналогична как для менеджеров по продажам;
— система для бухгалтерии: каждый блок учета может вестись в отдельных документах, распределенным по ответственным лицам и далее консолидироваться в управленческие отчеты: отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс;
— прочие вариации.
Часто прибегают к первичному ведению учета в Excel если у Вас есть система учета (например 1С:Підприємство), но прежде, чем внедрять что-либо необходимо протестировать и смоделировать как это будет работать, чтобы на этапе тестирования выявить подводные камни и грамотно подать техническое задание для дальнейшего интегрирования отчетности/бизнес-процесса в учетную систему. Например, это может быть процесс планирования/бюджетирования, система планирования закупок в привязке к планированию продаж, процесс ценообразования, мотивации различных подразделений и т д.
Так же наши специалисты готовы разработать и внедрить под Ваши требования любые калькуляторы расчета/отчетов. Например: расчет полной себестоимости изготовляемой продукции, расчет мотиваций любых подразделений, отчётность финансового блока с визуализацией, расчет оборачиваемости продукции на складе и определение нормы запаса остатков товара на складе и т.п.
Казалось бы, простая и доступная программа позволяет выстраивать полноценную систему учета и высвобождает Вас от ненужных трат.
Доверьте нам выстроить учет в Вашей компании, облачить все в понятные отчеты, которые помогут принимать эффективное быстрое управленческое решение. Оставьте себе вопросы развития компании, ее масштабирования и генерации большей прибыли.