Манифеста Консалт —это профессиональное сопровождение кадровых процессов на аутсорсе: от разработки должностных инструкций к адаптации нового сотрудника в коллективе. Мы гарантируем точность, соответствие законодательству и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Правильное оформление и ведение кадровой документации – это не только требование закона, но и основа для эффективного управления персоналом. Аудит кадровой документации, организация кадрового делопроизводства и адаптация работников на предприятии помогают избежать ошибок, конфликтов и штрафов, а также способствуют развитию бизнеса.
У нас есть два решения – выбирайте свое:
Готовые шаблоны
— Автоматическое формирование документов
— Связь между таблицами: сотрудники, предприятия, формы
— Хранение на Google Диске
Работаете сами – но легко!
Полное сопровождение
— Заполним все таблицы по вашим данным
— Прием, увольнение, приказы, личные карточки — все готово
— Вы просто получаете результат
Работаем за вас – вы экономите время!
Готовые шаблоны
Демо-версия документа:
Важно отметить, что документ можно только посмотреть. Изменить или внести свои данные в демо-версию невозможно.
Шаблон "Кадровые документы: прием и увольнение"
После приобретения шаблонов вы можете заказать добавление логотипа вашей компании во все документы.
1500грн
Почему следует доверить кадровый учет нам?
- Гарантируем полное соответствие кадровой документации законодательству Украины.
- Минимизируем риски штрафов и трудовых споров.
- Обеспечиваем своевременное обновление документов согласно новым нормативам.
- Организуем адаптацию нового персонала на рабочем месте поэтапно.
- Предлагаем оптимальные решения для ФЛП и компаний любого размера.
- Проводим аудит кадрового учета, анализируя текучесть и эффективность персонала.
Цена услуг от 400 грн/час
Из чего состоят наши услуги кадрового делопроизводства.
Наши услуги кадрового делопроизводства включают в себя полный спектр задач, необходимых для профессионального управления кадрами. Мы обеспечиваем соблюдение требований и эффективность кадровых процессов на каждом этапе.
Разработка и ведение кадровой документации
- Индивидуальный подход к структурированию штатного расписания.
- Создание чётких должностных инструкций, соответствующих реальным задачам.
- Системное ведение и хранение личных дел сотрудников.
Оформление приёма, перевода и увольнения
- Подготовка корректных приказов, соответствующих законодательству.
- Ведение полного пакета документов по каждому сотруднику.
- Гарантия законности и прозрачности кадровых процедур.
Расчёт трудового стажа и начислений
- Точный учёт всех видов отпусков и временного отсутствия.
- Своевременное и корректное начисление всех выплат и бонусов.
- Подготовка справок и внутренней отчётности.
Подготовка и подача отчётности
- Оперативное составление кадровой отчётности для контролирующих органов.
- Подача документов в установленные сроки.
- Проверка достоверности данных и соответствие нормам.
Консультационная поддержка
- Экспертные советы по вопросам кадрового учёта и управления.
- Оперативное информирование об изменениях в трудовом законодательстве.
- Помощь в подготовке к проверкам и взаимодействии с инспекциями.
Почему мы
Какие кадровые документы обязательно должны быть
у работодателя?
В каждом бизнесе рано или поздно возникает необходимость нанимать сотрудников. Трудовое законодательство предусматривает правила приема на работу и обязательное ведение кадровой документации, которая регулирует использование наемного труда, учет рабочего времени, прием и увольнение работников, предоставление отпусков и т. д. Обязательные кадровые документы должны соответствовать установленным формам и храниться у работодателя.
Законодательство не устанавливает конкретных правил ведения кадрового учета, но определяет перечень обязательных документов, которые должны быть у работодателя — юридического лица или ФЛП.
- Штатное расписание
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Табель учёта рабочего времени
- Приказы по кадровым вопросам
- Книга приказов (журнал учёта приказов)
- Личные карточки сотрудников (форма П‑2)
- Трудовые книжки и журнал учёта движения трудовых книжек
- График отпусков
- Трудовые договоры (контракты)
- Коллективный договор (для юридических лиц)
- Должностные (рабочие) инструкции сотрудников
- Журнал ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами
- Положение по охране труда
- Разрешение на обработку персональных данных и обязательство о неразглашении
- Соглашения о конфиденциальности
Кто обязан вести кадровую документацию?
- Юридические лица (предприятия, организации).
- Физические лица-предприниматели (ФЛП), заключающие трудовые. договоры с наемными работниками (ст. 21 КЗоТ Украины).
Ведение кадровой документации осуществляется инспектором по кадрам или специалистом по управлению персоналом (HR-менеджером) – в зависимости от структуры компании, объема работы и количества работников.
Наши услуги кадрового делопроизводства включают в себя полный спектр задач, необходимых для профессионального управления кадрами. Мы обеспечиваем соблюдение требований и эффективность кадровых процессов на каждом этапе.
Хотите проверить кадровую документацию?
Если вы сомневаетесь в правильности кадрового учета, закажите у нас профессиональный аудит кадровой документации. Мы поможем выявить и устранить недостатки и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства.
Аудит кадрового делопроизводства
1. Комплексный анализ кадровой документации и проверка соответствия требованиям украинского законодательства и внутренним нормативным актам, устанавливающих порядок ведения кадровой документации
делопроизводства.
2. Предоставление информации о реальном положении дел в части кадровых документов.
3. Выявление нарушений трудового законодательства с описанием потенциальных рисков и предоставление рекомендаций по приведению в соответствие кадровой документации.