Якщо Ви вирішили відкрити свій бізнес, хочете спочатку вибудувати правильну систему обліку і на даному етапі не готові вкладати кошти в програмний продукт, то Ви на потрібній сторінці!
Така програма як Excel доступна всім без винятку і, уміло скориставшись їй, можна вибудувати повноцінний управлінський / бухгалтерський облік, налаштувати форми звітності, які підходять саме для Вашого підприємства або можна скористатися типовими стандартними рішеннями.
Так само можна налаштувати облік і за допомогою Google Таблиці – це програма для роботи з електронними таблицями, яка доступна кожному в рамках безкоштовного веб-пакета редакторів Google. За своєю структурою вона схожа з Excel, але має ряд своїх переваг і недоліків.
У будь-якій з програм можна налаштувати спільну роботу декількох співробітників, при цьому у кожного будуть свої доступи до тієї чи іншої інформації, консолідована звітність же буде доступна тільки керівному складу.
наприклад:
– система для менеджерів з продажу: у кожного з менеджерів буде свій документ для роботи, куди він заносить дані про продажі і які далі консолідуються в єдиний звіт по продажах і далі трансформуються в звіт про прибутки і збитки (за статтею «чиста виручка»);
– система для закупівельників може бути аналогічна як для менеджерів з продажу;
– система для бухгалтерії: кожен блок обліку може вестися в окремих документах, розподіленим по відповідальним особам і далі консолідуватися в управлінські звіти: звіт про рух грошових коштів, звіт про прибутки і збитки, баланс;
– інші варіації.
Часто вдаються до первинного ведення обліку в Excel якщо у Вас є система обліку (наприклад 1С:Підприємство), але перш, ніж впроваджувати щось необхідно протестувати і змоделювати як це буде працювати, щоб на етапі тестування виявити підводні камені і грамотно подати технічне завдання для подальшого інтегрування звітності / бізнес-процесу в облікову систему. Наприклад, це може бути процес планування / бюджетування, система планування закупівель в прив’язці до планування продажів, процес ціноутворення, мотивації різних підрозділів і т д.
Так само наші фахівці готові розробити і впровадити під Ваші вимоги будь-калькулятори розрахунку / звітів. Наприклад: розрахунок повної собівартості продукції, що виготовляється, розрахунок мотивацій будь-яких підрозділів, звітність фінансового блоку з візуалізацією, розрахунок оборотності продукції на складі і визначення норми запасу залишків товару на складі і т.п.
Здавалося б, проста і доступна програма дозволяє вибудовувати повноцінну систему обліку і вивільняє Вас від непотрібних витрат.
Довірте нам вибудувати облік у Вашій компанії, вдягнути все в зрозумілі звіти, які допоможуть приймати ефективне швидке управлінське рішення. Залиште собі питання розвитку компанії, її масштабування і генерації більшого прибутку.