1. “Довідники”– аркуш, на якому заповнюються усі інформаційні данні (ПІБ співробітників, посади, посадові оклади, відрахування з ЗП та інше).

В даній таблиці 

• До ПІБ кожного співробітника підв’язані відрахування з ЗП у % або у грн.
• До посад підв’язані види діяльності, оклади та нарахування бонусу.
• Стовпчик G – “ПІБ” заповнюється без прив’язки до стовпчика N – “Посади”, тобто це окремі блоки.

2. “Табель робочого часу” – аркуш, в якому фіксується фактично відпрацьований час вашими співробітниками впродовж поточного місяця.

• Перед початком роботи оберіть поточний місяць та рік. 
• У відповідні стовпчики виберіть з випадаючих списків  ПІБ та посади робітників.
• Заповніть відпрацьовані години по робочих днях працівників (норма – 8 год., якщо вважаєте, що робітник відпрацював менше ніж 8 год., наприклад, 4 год., тоді для розрахунку ЗП  буде враховано тільки 0,5 дня). Для прикладу, Петро працював весь місяць по пів дня, і ЗП (на аркуші “Нарахування ЗП”) нарахована за півмісяця.
• Після завершення поточного місяця потрібно натиснути кнопку “В архів”. Дані звітного місяця буде перенесено до архіву.
• Для роботи в новому місяці оберіть наступний за звітним місяць  (та рік при необхідності) в осередку С2 (F2). Починайте працювати в новому місяці.

3. “Попередні періоди Табель”

– на цьому аркуші можна переглянути табелі за попередні періоди (з архіву), обравши потрібні місяць та рік.

• Перед початком роботи оберіть поточний місяць та рік. 
• У відповідні стовпчики виберіть з випадаючих списків  ПІБ та посади робітників.
• Заповніть відпрацьовані години по робочих днях працівників (норма – 8 год., якщо вважаєте, що робітник відпрацював менше ніж 8 год., наприклад, 4 год., тоді для розрахунку ЗП  буде враховано тільки 0,5 дня). Для прикладу, Петро працював весь місяць по пів дня, і ЗП (на аркуші “Нарахування ЗП”) нарахована за півмісяця.
• Після завершення поточного місяця потрібно натиснути кнопку “В архів”. Дані звітного місяця буде перенесено до архіву. 
• Для роботи в новому місяці оберіть наступний за звітним місяць  (та рік при необхідності) в осередку С2 (F2). Починайте працювати в новому місяці.

4. “Нарахування ЗП” – цей аркуш, призначений для розрахунку ЗП (нарахування, відрахування, виплати, залишки).

• Перед початком роботи оберіть поточний місяць та рік. 
• У відповідних стовпчиках оберіть зі списків ПІБ та посади робітників (як і в  табелі).
•  В стовпчику  Е заповніть норму робочих днів. Норма в червні – 20 роб.дн.(дивись С4), якщо для когось з працівників ця норма інша, проставьте її вручну (наприклад: для оператора виробництва 1 норма за місяць складає не 20, а 21 роб.днів, бо він працював по суботах замість понеділків). (перейти на табель і показати приклад)

• Стовпчики, пофарбовані сірим містять формули і розраховуються автоматично, тому будьте обережні і не поруште їх!
• В стовпчику І поставте кількість виробів або проданого товару, за які буде нараховуватися бонус для кожного кому цей бонус затверджено згідно його посади .

Сума бонусу за один виріб тягнеться з довідника, відповідно посаді (якщо бонус інший, у сіренькому стовпчику Н виправте суму).

• В стовпчик К внесіть суму премії або суму штрафу (зі знаком “мінус”) в грн.
• В стовпчику L “Нараховано ЗП” розрахована сума нарахувань заробітної плати за місяць.
• В стовпчиках M-О розраховуються відрахування з ЗП, згідно з введеними в довідник відсотками, або фіксованими сумами (ст. L у довіднику). Загальна сума відрахувань із ЗП розрахована у ст. P.
• В стовпчик Q автоматично переноситься сума залишку невиданої заробітної плати за попередній місяць, яка додається до суми виплати у ст. R.
• В стовпчиках S та U заповнюються суми виданого авансу та залишку по ЗП звітного місяця відповідно
• В стовпчику V – “Залишок наступного місяця” розраховується сума невиданого залишку по ЗП, яка буде перенесена на наступний місяць.
• Після завершення поточного місяця потрібно натиснути кнопку “В архів”. Дані звітного місяця буде перенесено до архіву і після цього зміна даних буде неможлива. 
• Для роботи в новому місяці, виконуйте дії п.4 з початку.

5. Попередні місяці  (з архіву) можна завантажити на аркуші “Попередні періоди ЗП”, обравши потрібні місяць та рік.